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La estandarización de formatos nació ante el problema de igualar las diferentes formas de presentación, posprimeros intentos para esto se dieron con la revolución francesa, pero es hasta 1922 que se dio el primer gran paso en esta dirección, esto fue en Alemania, con el Deutshes Institut für Normung (Instituto Alemán de Normalización) que dio paso a la creación de lo que se conocería luego como las normas DIN; después de la segunda guerra mundial, se tomaron los formatos DIN como regla internacional, gracias a la International standard organization (Organización internacional para la estandarización) de Estados Unidos, el cual dio paso al formato ISO.
Cada uno de esos formatos tiene un uso especifico y es importante saberlo ya que tanto convocatorias como pedidos de clientes pueden tener ciertos fines, para los cuales no cualquier formato es adecuado, estos son algunos de los usos que tienen estos formatos:
A0: 1189 mm X 841 mm. Para dibujos técnicos, planos y pósters o afiches.
A1: 841 mm X 594 mm. Para dibujos y pósters un poco mas pequeños.
A2: 594 mm X 420 mm. Para dibujos y pósters de menor tamaño.
A3: 420 mm X 297 mm. Dibujos y pósters pequeños.
A4: 297 mm X 210 mm. Formato estándar de presentación.
A5: 210 mm X 148 mm. Cuartilla tradicional, libros.
A6: 148 mm X 105 mm. Tarjetas postales y libros de bolsillo.
A7: 105 mm X 74 mm.
A8: 74 mm X 52 mm. Mas o menos el tamaño para las tarjetas de crédito.
El saber el uso de cada uno de estos formatos nos dará la opción de escoger cual nos sirve para determinado trabajo; existen también otros formatos estándar para diferentes usos, estos son:
Carta: 279 mm X 216 mm. Se usa este formato para papeles a enviar por correo.
Oficio o Folio: 330 mm X 216 mm. Se usa mas en ambientes legales o burocráticos.
Legal: 356 mm X 216 mm. Se usa en papeles legales como diplomas y certificaciones.
Tabloide: 432 mm X 279 mm. Su uso es mas en publicaciones impresas como periódicos.
En Colombia usamos también otra forma de formato que viene desde la colonización española, este formato es el pliego, este tiene una medida de 100 cm X 70 cm, este se subdivide en medios pliegos, cuartos y octavos; por ejemplo para saber la medida de un cuarto, tomamos la medida mayor y la dividimos por dos, mientras la medida queda igual, así, un cuarto medirá 50 cmm X 70 cm.
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